出展規定

• 出展契約期間中に事務局と契約を交わした申込者を出展者とします。
• 出展申込の取消し又は契約の解除は原則としてできません。出展者の都合による取消・解除があった場合は、入金後の出展料等の返金はいたしません。
• 出展申込後、やむなく申込小間数の縮小または解約せざる得ない場合は必ず事務局まで連絡をし、了承を得なければなりません。
  この場合、以下のキャンセル料を主催者に支払わなければなりません。
  ①2023年11月1日㈬以降のキャンセル料は出展料の70%
  ②2023年11月25日㈯以降のキャンセル料は出展料の100%
• 当落の結果についての理由・審査の内容等についてお問合せにはお答えできませんので、予めご了承ください。
• 会場の雰囲気や、イベントの趣旨にそぐわないもの、また他の出展者への配慮を欠いた装飾・展示とイベントの運営に支障がある場合など主催者・事務局が判断した場合、次回の出展をお断りすることや悪質な場合は退店となる場合があります。退店の場合、一切の売上や出展料等の補償はいたしません。
• 最終日の閉場時間前の片付け、撤去はおやめください。
• 各自のブースをはみ出しての展示・販売、ＰＲは禁止です。
• 出展者駐車場利用は無料ですが、台数は1ブースにつき1台までです。事前に申請がない場合はご利用いただけません。
• 搬入から開催、搬出までの間、保安上出展パスの着用をお願いします。
• 販売商品には販売価格を明示して販売してください。
• 販売に関して来場者との金銭のやり取りや商品の売買に関しては、主催者・出展事務局は責任を負いませんので、両社で誠意と責任において解決してください。
• 出展者は出展物の搬入出、展示・販売、実演を通じて事故発生の予防に努めてください。主催者・事務局は出展者が行う作業について必要と認めたときは事故発生防止のための処置を命じ、作業中止 や制限を求めることができます。
• 展示・装飾はブース内のみとなります。会場壁面を利用した展示や貼り紙等は一切禁止です。
• 配布物は出展ブース内とし、通路上での配付・ＰＲ活動はできません。
• 会場名に喫煙並びに火気の使用は消防法により固く禁じられています。喫煙は会場指定の場所にてお願いします。
• 出展者のゴミ処理は出展者の責任おいてお持ち帰りください。ごみ処理による費用が発生した場合は出展者の負担となります。
• 音響機器(ラジカセ、拡声器も含む)の所要はできません。
• 主催者はやむ得ない事情がある場合は、開催内容及び出展規約の一部を変更する場合があります。
• 主催者は、天災その他不可抗力により、会期の延長、または開催を中止することがあります。主催者はこれによって生じた損害の補償はいたしません。なお、開催を直前に中止した時は、既納の出展料等の全額また一部を返金いたします。